Scanbonnen Scannen En Nooit Op Zoek Naar Bonnen, Het Is Heel Makkelijk

Geen papierwerk meer, geen stapelbewijzen meer stapelen, onkostendeclaraties vereenvoudigen: met de digitale documentregistratie bespaart u tijd en vermijdt u vervelende zoekwerkzaamheden. Als je alleen werkt kun je het beste kiezen voor een zzp boekhoudprogramma, het ligt natuurlijk aan je wensen maar je kunt de keuze maken uit het goedkoopste boekhoudprogramma, zorg er dan wel voor dat je de functionaliteit hebt die je nodig hebt.

Om rekeningen en boekingen voor contante uitgaven te kunnen boeken, moeten ze zonder hiaten worden geregistreerd. Alleen dan kunnen ze later naar behoren worden terugbetaald. Maar dat is vaak makkelijker gezegd dan gedaan. Omdat het verzamelen en opslaan van bonnen, tickets en uitgaven snel chaotisch kunnen worden. Bovendien is het een vervelende taak voor veel eigenaren en werknemers om de ontvangsten leesbaar te houden voor alle aankopen en consumpties.

Gebruik De Scanner-App In Plaats Van Het Verzamelen Van Bonnen

Het is eenvoudiger en sneller als u alle bonnen bij ontvangst vastlegt met een scanner-app die beschikbaar is in de App Store. Bekende boekhoudsoftwarefabrikanten bieden nu ook hun eigen scanner-apps aan. Bijvoorbeeld, de “Sage Capture App” dat “Bexio scanner app” of als u niet wilt opgeven, gaat ook de “Scanner App Pro”. Voor dit doel is het voldoende om de documenten te fotograferen via app op uw smartphone en hen voorzien van een onderwerp, om ze te houden bijvoorbeeld in de cloud-based audit trail van uw boekhoudpakket. De boeking is nog niet gedaan.

De gefotografeerde vouchers worden niet alleen op uw smartphone opgeslagen, maar worden ook automatisch naar Sage verzonden, bijvoorbeeld dankzij de Office 365-integratie, naar Sage Start. In Sage Start kunnen ze bijvoorbeeld door de trustee worden geboekt. De voorwaarde hiervoor is dat Office 365 Business Premium tegelijkertijd wordt gebruikt om cloudsynchronisatie te garanderen.

Vergemakkelijk De Samenwerking Met Een Vertrouwenskantoor

Als u de boekhouding niet zelf beheert, kunt u de gescande documenten gebruiken om de boeking voor uw gevolmachtigde gemakkelijker te maken. Aan de ene kant worden alle belangrijke details genoteerd op de scan, aan de andere kant is het niet langer nodig om bonnen per post naar het kantoor van fiduciaire post te sturen of om de originelen (die snel vervagen op thermisch papier) lang te bewaren. Dit bespaart niet alleen tijd en geld, maar creƫert ook een digitaal archief waarin een bonnetje altijd gemakkelijk te vinden is.

Naast de slips en bonnetjes die tijdens het zakentrip opduiken, kan de app ook worden gebruikt om bijvoorbeeld de dagelijkse omzet van een kassa te registreren. Alle bonnen kunnen digitaal worden opgeslagen, zodat niets wordt vergeten of verloren gaat.